BANCO DE DADOS – MALA DIRETA NO WORD

Uma mala direta consiste na utilização de uma base de dados para facilitar a geração automática de documentos, sem que o usuário tenha que digitar informações que já se encontram armazenadas em uma planilha eletrônica ou em uma tabela de dados.

Um exemplo clássico de mala direta seria a geração de certificados para alunos concluintes de um curso, pois, nesse caso, tais alunos já estariam cadastrados em um banco de dados ou planilha.

                No Word, a criação de mala direta segue os seguintes passos:

a)      Criar o modelo de documento necessário;

b)      Clicar em “Correspondências”;

c)       Clicar em “Iniciar Mala Direta” e selecionar um modelo, ex: “ Cartas”;

d)      Clicar em “Selecionar Destinatários” e selecionar uma opção, exemplo: “Usar Lista Existente”, selecionando uma planilha do Excel que contém a lista desejada;

e)      Clicar em “Editar Lista de Destinatários” e confirmar com “OK”;

f)       Clicar em “Inserir Campos de Mesclagem” e selecionar os respectivos campos para os locais desejados;

g)      Clicar em “Concluir e Mesclar” e selecionar a opção “Editar Documentos Individuais”, confirmando a opção “Todos” com o botão “OK”;

h)      Feito isso, uma nova página do documento elaborado será criada para cada linha da planilha selecionada, restando apenas salvar e imprimir o trabalho realizado.

ATIVIDADE

Exemplifique a criação de mala direta, partindo do pressuposto de que os dados a serem utilizados estão em uma planilha eletrônica, conforme modelo abaixo:

Planilha.xls

Para cada pessoa cadastrada na planilha crie um certificado conforme o seguinte modelo:

certificado.doc