Trata-se de um tipo de documento oficial entre empresas públicas, mas também utilizado por empresas privadas, onde o remetente faz uma solicitação, determinação ou comunicação formal.

A entrega deste documento gera garantias de que a comunicação entre duas ou mais entidades foi efetivada, uma vez que o remetente fica com uma cópia protocolada de que o documento foi entregue.

No ofício deve constar número, seguido do ano, identificação do remetente/destinatário e descrição do assunto.

É importante que a formatação de página siga as normas da ABNT, com fonte arial ou times new roman, letra tamanho 12, espaçamento de 1,5 no texto principal, com margem de 3 centímetros acima e a esquerda e 2 centímetros abaixo e a direita.

A margem mais larga a esquerda possibilita que o papel seja furado para ser guardado em pasta sem prejudicar o texto, enquanto que a margem superior mais larga possibilita que o texto seja impresso em um papel timbrado.

ATIVIDADES

1) Para que serve um ofício?

2) Como deve ser a formatação de página em um ofício?

3) Por que margens mais largas acima e a esquerda são importantes?

4) Crie um ofício cujo emitente seja a associação dos moradores do Bairro Nova Esperança, solicitando ao prefeito limpeza da praça do bairro, que se encontra numa situação de calamidade pública.

5) Crie um ofício cujo emitente seja o Colégio Estadual Paraná, solicitando ao prefeito empréstimo do cinema para realização de um evento no dia 30/03/2018, com início as 19 horas e término as 22 horas.